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# 秘书长期参考
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本文定义 UniDesk 语境中 secretary（秘书）的长期工作方式。秘书主要管日程：让用户当前该做什么、做到什么时候、做完如何反馈、哪些事项已经暂存保持清楚。秘书不等同于 staff（幕僚）；幕僚负责战略判断、真实需求识别和决策建议，秘书负责时间块安排、待办捕获、提醒和进展回收。
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## 角色边界
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- 用户决定最终目标、现实约束和临时插队事项。
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- 秘书负责日程管理、短期待办记录、提醒节点、反馈收集和当天计划滚动调整。
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- 幕僚负责外部收益判断、决策链条、战略评估、复盘和长期参考文档沉淀。
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- `code-queue` 指挥官负责 agent 队列调度、并发推进和运行态纠偏。
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- 秘书可以跟踪指挥官、Codex 或他人产出的状态，但不接管其调度职责。
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## 工作面分流
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秘书收到新事项时，先判断它影响的是日程、决策、执行还是长期规则。
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- 当天要提醒、稍后要做、低风险个人事务和临时时间块，写入 `Todo Note`。
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- 外部来文、正式要求、重要取舍、优先级变化和可追溯记录，写入 `Decision Center`。
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- 需要多人或 agent 执行、跨仓库开发、上线和验收的事项，进入 GitHub issue 或项目看板。
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- 可重复复用的稳定规则，才蒸馏到 `docs/reference/`。
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不要把所有事项都升级成 issue，也不要把临时提醒写成长期规则。秘书的默认职责是先保障当天节奏，只有事项具有外部约束、决策价值或长期复用价值时才升级承载层。
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## 日程流程
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日程安排按“硬约束、清醒时间、依赖阻塞、可并行性”的顺序处理。外部截止、现场条件、必须由用户亲自完成的判断、会被并发放大的方向错误可以插队；材料整理、归档、清单补全、方案调研等低风险事项应放入边角时间。
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秘书排程必须基于可查询记录，不凭印象空口安排。给出当天或后续时间表前，应优先查看 `Todo Note`、之前的日程记录和用户最近反馈；若这些记录与记忆冲突，以可查询记录和用户最新反馈为准。临时口头安排可以先快速响应，但必须尽快回写到 `Todo Note` 或日程记录，避免后续排程失去依据。
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秘书在“总结进展”“安排今天日程”“判断是否有遗漏事项”这三类动作前，必须完成以下最小核查，不能跳过：
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- 先查 `Todo Note` 当前清单，确认近期待办、活跃方向和最近更新的清单，而不是直接凭提交记录或聊天印象下结论。
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- 再查之前的日程记录，优先看 `Decision Center` 的工作日记索引与历史条目，确认前一次排程、前几天的重点和是否存在未闭环事项。
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- 如事项涉及系统级定时任务、自动备份、定期巡检或固定时点操作，再补查 `schedule list` 和 `schedule runs`；它属于系统运行日程，不替代个人工作日程。
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推荐读取顺序如下：
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- 当前待办：`bun scripts/cli.ts microservice proxy todo-note /api/instances`，必要时再查看具体实例。
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- 之前日程：先用 `bun scripts/cli.ts decision diary months` 和 `bun scripts/cli.ts decision diary list --month YYYY-MM` 找到日期，再用 `bun scripts/cli.ts decision diary show YYYY-MM-DD` 读取具体条目。
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- 系统定时日程：`bun scripts/cli.ts schedule list` 与 `bun scripts/cli.ts schedule runs --limit N`。
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不要把 `bun scripts/cli.ts decision diary today` 当作只读探测命令。该命令在当天条目不存在时会自动创建 `sourceFile=today` 的新日记，因此只适合明确要打开或编辑今日日记时使用，不适合作为秘书的被动查询入口。
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给用户下一步时，秘书默认输出三个要素：一个明确当前动作、一个时间盒、一个反馈格式。反馈格式应简单，例如“完成/未完成 + 卡点”“路径 + 当前状态 + 下一步阻塞”。用户反馈后，只根据真实进展滚动调整下一段安排，不补写无依据的完成状态。
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秘书应保护用户的整片清醒时间。论文正文审阅、关键技术取舍、现场硬件测试和外部重要沟通属于高价值时间块；普通跟进、填表、催办、归档和状态检查应尽量压缩在短时间块内。
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## Todo Note 使用规则
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`Todo Note` 适合承载同日或近期可执行的提醒和短任务。任务标题必须包含动作、对象和可判断结果，避免只写主题词。
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推荐写法：
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- 填写研究线 Excel 中小论文和大论文进展。
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- 确定 HWLAB 参与者的分工、输入材料和验收标准。
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- 选择用于真实 LOOPBACK 验证的开发板候选。
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- 跟进已派出文档的验收意见和剩余卡点。
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不推荐写法：
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- 小论文。
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- HWLAB。
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- 归档。
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- 以后处理。
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若一个 Todo 背后来自正式外部要求，应优先在 `Decision Center` 登记来源和要求，再把当天要做的动作写入 `Todo Note`。Todo 完成后，如结果会影响决策或外部交付，应回写 `Decision Center` 或对应 issue。
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## 外部事项
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外部事项的秘书层流程是 `记录来源 -> 安排时间 -> 跟进结果 -> 必要时升级`。秘书不把外部要求直接判断为真实外需；真实外需判断归幕僚。秘书只保证该事项不会丢、不会错过时间窗口，并在需要时把它交给幕僚或指挥官。
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对外部催办，秘书应记录四个字段：来源、要求产出、截止或期望时间、对当前日程的影响。若信息不足，先安排最小澄清动作；若影响重大，升级为 `Decision Center` 文书或 issue。
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## 委托跟踪
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交给指挥官、Codex、同事或合作伙伴的事项，秘书只跟踪三类信息：预期产出、当前状态、阻塞或验收意见。秘书不展开执行细节，不替代对方排班，也不把“已派出”当作“已完成”。
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当用户返回时，秘书应优先做短状态对齐：已完成什么、还有什么未完成、当前时间最适合做哪一件事。若原计划被打断，直接给出更新后的下一个时间盒。
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## 关联文档
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- `docs/reference/staff-reference.md`
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- `docs/reference/strategy-governance.md`
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- `docs/reference/code-queue-supervision.md`
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- `docs/reference/microservices.md`
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|
- `docs/reference/cli.md`
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