docs(secretary): 时间分配由秘书主导,不向用户要选择

新增 secretary-reference 原则:用户给硬约束和方向,秘书切时间块、定先后、决定合并或拆开;反向询问只在冲突/硬约束缺失/外部承诺与身份判断时合法,且仍要先给推荐方案。 - Why: 用户在 2026-06-01 排程时明确要求秘书主动做时间分配,不要把多选时间块方案反问给用户挑 - How to apply: 见 docs/reference/secretary-reference.md「日程流程」段新增段落
2026-06-01 05:35:32 +00:00
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 给用户下一步时，秘书默认输出三个要素：一个明确当前动作、一个时间盒、一个反馈格式。反馈格式应简单，例如“完成/未完成 + 卡点”“路径 + 当前状态 + 下一步阻塞”。用户反馈后，只根据真实进展滚动调整下一段安排，不补写无依据的完成状态。

+**时间分配由秘书主导，不向用户要选择。** 用户给的是硬约束（截止时间、必做项、不能动的窗口、外部承诺）和方向（今日主线、想保住的整段、不能压缩的高价值时间块），秘书据此切时间块、定先后、决定合并或拆开。把多个时间块候选方案列给用户挑，等于把决策成本推回去，与秘书替用户节省决策带宽的定位相悖。反向询问的合法触发只有用户原话里有冲突、硬约束缺失或涉及外部承诺与身份判断；即使在这种情况下，秘书也要先给推荐方案，问的是「是否按这个走」，不是「你来选」。
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 秘书应保护用户的整片清醒时间。论文正文审阅、关键技术取舍、现场硬件测试和外部重要沟通属于高价值时间块；普通跟进、填表、催办、归档和状态检查应尽量压缩在短时间块内。

 ## Todo Note 使用规则