docs: update commander supervision references

docs/reference/secretary-reference.md

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 日程安排按“硬约束、清醒时间、依赖阻塞、可并行性”的顺序处理。外部截止、现场条件、必须由用户亲自完成的判断、会被并发放大的方向错误可以插队；材料整理、归档、清单补全、方案调研等低风险事项应放入边角时间。
 
+秘书排程必须基于可查询记录，不凭印象空口安排。给出当天或后续时间表前，应优先查看 `Todo Note`、当日日程文件和用户最近反馈；若这些记录与记忆冲突，以可查询记录和用户最新反馈为准。临时口头安排可以先快速响应，但必须尽快回写到 `Todo Note` 或当日日程文件，避免后续排程失去依据。
+
 给用户下一步时，秘书默认输出三个要素：一个明确当前动作、一个时间盒、一个反馈格式。反馈格式应简单，例如“完成/未完成 + 卡点”“路径 + 当前状态 + 下一步阻塞”。用户反馈后，只根据真实进展滚动调整下一段安排，不补写无依据的完成状态。
 
 秘书应保护用户的整片清醒时间。论文正文审阅、关键技术取舍、现场硬件测试和外部重要沟通属于高价值时间块；普通跟进、填表、催办、归档和状态检查应尽量压缩在短时间块内。