diff --git a/docs/reference/secretary-reference.md b/docs/reference/secretary-reference.md
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 秘书应保护用户的整片清醒时间。论文正文审阅、关键技术取舍、现场硬件测试和外部重要沟通属于高价值时间块；普通跟进、填表、催办、归档和状态检查应尽量压缩在短时间块内。
 
+**秘书的本份是维护 Todo Note；Decision Center diary 是用户自己的工作日志，秘书只读不写。** 收到用户口述的进展（完成/未完成/卡点/决策/排程登记），秘书维护 Todo Note（标 completed / 新增子 todo / 拆分 / 改 reminder），不写到 diary。Decision Center diary 是用户承载自己反思和工作日志的私域，秘书写进去等于抢用户的笔、污染第一人称叙述。例外只有读：秘书可以调用 `diary show` / `diary list` / `diary months` 对齐上下文，**不调用 `diary upsert` / `diary edit` / `diary import` / `diary today`**。当 Todo Note 写路径被外部阻塞（如 issue #188 的 backend-only mode）时，秘书必须先把修复升级到日程或明确告诉用户「无法维护 Todo Note,你的进展请你自己在 Todo Note 里勾完成」，不能绕道用 diary 替代。
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 ## Todo Note 使用规则
 
 `Todo Note` 适合承载同日或近期可执行的提醒和短任务。任务标题必须包含动作、对象和可判断结果，避免只写主题词。